中共杨陵区委办公室
杨陵区人民政府办公室
关于做好2021年度文书归档工作的通知
各镇党委、街道党工委，镇人民政府、街道办事处，区委和区级国家机关各部门，区人武部党委，各直属机构，各人民团体，各国有企业：
为做好2021年度文书归档工作，根据《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）和《陕西省档案条例》的要求，结合我区实际，现就有关事宜通知如下：
一、目标任务
各单位对于2021年度有价值的各种文件材料，按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）和《陕西省归档文件整理实施细则》要求，认真收集、整理、分类和归档，及时编制归档文件目录；对2020年下半年和2021年度疫情防控工作中形成的文件资料应按照杨陵区防控办《关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》进行归档，整理完毕后，及时移交机关档案室或区档案馆保管，确保全区2021年度归档文件材料的完整性、连续性、成套性。
二、时间安排
归档工作从2022年3月1日开始，8月30日结束，分三个阶段进行。
第一阶段（3月1日至3月10日）：准备阶段，主要是落实工作人员，将需要归档的文件材料收集齐全，准备整档用品。
第二阶段（3月11日至8月15日）：归档阶段，按照归档要求整理文件材料，进行鉴定、分类、编号、编目、装盒。
第三阶段（8月16日至8月30日）：检查阶段，由区委区政府办（区档案局）对全区2021年度文书归档工作进行全面检查，对检查中发现的问题责令有关部门限期整改，同时将检查结果进行全区通报。
三、工作要求
（一）高度重视，大力支持。文书归档工作是一项量大面广、细致复杂、要求严格的基础性工作，各镇办、各部门主要领导要高度重视，在做好各项工作的同时，合理安排，指定专人负责，并及时掌握归档工作进展情况，解决本单位归档工作中遇到的实际问题，在人力、物力和财力上给予大力支持，确保今年归档工作按时限、高质量完成。
（二）扎实工作，确保质量。各单位档案管理人员在整档中，严格按照《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）和本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的要求，在区档案局业务人员的指导下，认真细致地开展工作，确保归档文件材料齐全、分类合理、保管期限划分准确、编目完备、盒脊书写清楚。疫情防控一办七组、职能部门和各镇（街道）应做好疫情防控工作中文字、图片、录音、录像等资料收集和归档工作，归入疫情防控专门档案，在6月底以前移交区档案馆；其他单位将疫情防控资料和本单位文书档案一并归入文书档案中统一管理。各单位在归档时，将本单位2021年度年鉴资料、大事记一并归入当年档案中。归档结束后，务必将归档文件目录电子稿于8月15日前报送区档案馆。
（三）严格要求，加强保密。档案是党和国家的宝贵财富，任何人不得私自保存，凡需归档的文件材料必须移交给文书归档人员进行归档，对归档后的重份文件和不需要归档的文件，应按照保密规定统一进行销毁。
（四）密切配合，强化监督。区档案局将加强对镇（街道）、各部门档案业务的监督、指导。各镇（街道）、各部门在做好办公室文书档案整理的同时，做好所属各村（社区）、下属单位业务档案集中整理和统一管理。各有关部门在做好本单位文书档案整理的同时，切实加强对各自业务档案的整理和管理，确保按时完成归档工作。
各单位归档所需的档案盒，统一到区档案馆领取。
联系人：闫宁宁 联系电话：87012241
中共杨陵区委办公室 杨陵区人民政府办公室
2022年2月25日
