中共杨陵区委办公室
杨陵区人民政府办公室
关于收集照片声像档案的通知
各镇党委、街道党工委，镇人民政府、街道办事处，区委和区级国家机关各部门，区人武部党委，各直属机构，各人民团体，各国有企业：
照片、声像档案是档案的重要组成部分，具有直观、形象、生动、真实的特点，在记录历史、服务现实方面具有无可替代的作用，有很高的社会价值和历史价值。为全面、真实记录我区经济和社会发展成就，进一步规范照片影像档案管理，现在全区开展照片、声像档案收集工作，为时代留痕，让历史说话，让档案发声。现就有关事宜通知如下。
一、征集时间
2010年1月至2022年12月底。
二、征集范围
按照《中华人民共和国档案法》《陕西省档案条例》规定，全区各镇（街道）、各部门、各单位均为档案收集主体单位。主要负责搜集整理提供以下照片、声像档案：
（一）本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片、声像档案；
（二）记录本单位、本地区、本行业重大事件、重大事故、重大自然灾害照片、声像档案；
（三）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片、声像档案；
（四）领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片、声像档案；
（五）本单位重点建设项目、重点科研项目的照片、声像档案；
（六）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片、声像档案；
（七）本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的照片、声像档案；
（八）其他具有保存价值的照片、声像档案。
三、收集要求
（一）收集归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。已冲洗照片应干净整洁，无破损。
（二）对反映同一内容的若干照片，应选择其主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等。
（三）照片档案底片、照片、说明应齐全，应准确反映照片的主要人物、时间、地点、主要内容、摄影者，底片与照片影像应一致，对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。
（四）录音带应简要说明讲话人姓名、职务、讲话内容、摄制日期、摄制人、放映长度等，录像带应简要说明制片主要内容、密级、规格、摄制日期、摄制人、放映长度等。数码录音、录像要求同上。
四、移交时间
各镇（街道）、各部门、各单位要高度重视本次照片、声像档案收集工作，明确专人负责，广泛搜集筛选整理，于2023年9月底前完成，并分年度、分类别移交区档案馆。
联系人：闫宁宁 联系电话：87012241
中共杨陵区委办公室 杨陵区人民政府办公室
2023年4月28日
