关于开展文书归档检查的通知

（二）疫情档案整理移交情况。检查疫情防控各工作组、各成员单位、各镇（街道）疫情防控档案的整理移交情况。主要检查档案收集范围是否全面、编目是否完善、档案盒书写是否规范等。

（三）档案业务工作开展情况。全面检查各单位2022年度档案归档情况，包括归档文件的收集范围、档案的装订、分类、保管期限的划分、归档章的加盖及填写、归档文件目录的编写、装盒、盒脊的书写、档案资料排列有序等。

（四）档案服务利用情况。包括档案查阅利用、资料编纂等。

（五）档案管理安全情况。重点检查档案保管的环境是否安全，有无虫蛀、损坏、泄密等情况。

（六）年鉴资料的报送情况。重点检查各单位是否按时报送《杨陵年鉴》(2023卷)本单位相关资料。

（七）照片声像档案收集移交情况。检查各单位是否对照区委区政府办《关于收集照片声像档案的通知》（杨办发〔2023〕24号）文件要求，收集整理并移交报送相关资料档案。

二、时间安排

（一）自查整改：8月25日—9月1日。各单位根据《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）和杨办发〔2023〕9号、24号文件要求逐项进行自查，尚未完成2022年归档任务的，抓紧时间整理归档。完成归档后，报送2022年文书档案归档文件目录电子稿，并按要求填写《机关文书归档工作检查统计表》（附件1）。

（二）实地检查：9月5日—7日。区委办（档案局）牵头，会同区档案馆组成联合检查组，深入各单位、各镇（街道）逐一进行检查（附件2）。

（三）通报结果：9月11日—13日。汇总检查结果并通报情况。

三、工作要求

（一）提高思想认识。各单位要充分认识档案工作的重要性，持续深入学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示，加强档案工作领导，将档案工作与中心工作同研究、同部署、同推进，配齐配强档案工作机构和人员，保障档案工作经费，做到管理规范、档案安全。各单位务必高度重视此次检查，明确专人负责，对照抓好落实，确保检查工作顺利进行。

（二）迅速对照自查。各单位要认真组织档案整理人员，对照检查内容即刻开展自查，集中精力、集中时间、集中力量，依法依规认真细致完善档案归档有关工作，务必做到归档文件材料收集齐全、分类合理、保管期限划分准确、编目完备、盒脊书写清楚，确保按时限完成归档任务，收集留存好杨陵经济社会发展的奋斗历程。

（三）强化检查整改。区委办（档案局）、区档案馆要进一步加强文书归档检查工作，深入一线了解实情，对检查中发现的问题，督促责任单位限期整改并上报情况，对发现的档案违法行为，依法进行严肃查处。

附件：1.杨陵区归档工作检查统计表

2.杨陵区归档工作检查安排表

中共杨陵区委办公室          杨陵区人民政府办公室

2023年8月28日

（联系人：闫宁宁          联系电话：87012241）

附件1

杨陵区归档工作检查统计表

附件2

杨陵区归档工作检查安排表