关于文书归档检查情况的通报

位档案管理制度健全，能严格执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，及时主动收集整理文件材料，规范保存文档文件电子版本，档案资料完整齐全，保管期限划分准确，分类合理，装订整齐，归档章填写规范，归档文件目录编制统一完备，归档质量较高。部分单位配备档案密集架，且能利用计算机管理档案，方便了档案的查阅利用。疫情防控各工作组、各成员单位、各镇（街道）的疫情防控档案能按要求及时整理移交，疫情档案整理比较规范。部分单位照片档案和专业档案能按要求进行整理归档。所有单位都能够按时按要求报送《杨陵年鉴》2022卷相关资料。

二、存在问题

（一）个别单位档案整理还不够规范，档案资料收集不完整，存在电子文档未打印归档、单位会议记录尚未归档、档案分类不合理、保管期限划分不准确、盒脊和归档章填写不规范、归档件页数不准确、编目不够完备等问题，归档质量有待提高。

（二）不少单位对照片档案还不够重视，日常照片收集意识不强，存在收集不及时、分类不合理、照片说明要素不齐全等问题，没有同步分类整理归档，没有精选报送档案馆。

（三）部分单位档案管理人员更换频繁、兼职过多，档案工作交接不顺畅，档案业务较生疏，档案查阅登记和管理还需加强。

（四）部分单位档案保管条件亟需改善，档案室堆放杂物，档案室防火、防潮、防虫、防盗等还不到位，存在安全隐患。

三、检查结果

通过综合评比，归档工作检查情况如下：

(一)优秀单位（20个）：区纪委监委，区委组织部、政法委，法院、检察院，区住建局、民政局、乡村振兴局、应急管理局、卫健局、司法局、信访局、教育局、文旅体育局、交通局、退役军人事务局、自然资源局、档案馆，大寨街道办、杨陵街道办。

(二)良好单位（39个）：区委区政府办，区人大办、政协办，区委政研室、宣传部、统战部、考核办（区政府督查室）、编办、区直机关工委、总工会、团区委、妇联、残联、科协、计生协会，区发改局、工信局、财政局(国资局)、农业农村局（科技局）、人社局、审计局、统计局、水务局、生态环境局、城管执法局、行政审批局、医保局、招商局、城改办、农业园区办、财管中心、供销社、公交公司、农投公司、文投公司、投资公司，五泉镇、揉谷镇、李台街道办。

四、工作要求

档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富。档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分,是提高单位工作质量和工作效率的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。

(一)提高认识，加强领导。各单位要进一步提高对档案工作的认识，加强组织领导，落实管理人员，改善保管条件，强化档案管理，确保档案安全。档案工作人员要切实增强责任意识，学习档案管理法规和业务知识，熟悉档案业务知识，努力提高归档质量和管理水平。

(二)查漏补缺，及时整改。存在问题的单位要对2022年度文书归档工作进行复查，严格按照《归档文件整理规则(DA/T22—2015)》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》标准执行，完善管理制度，落实管理责任，对检查指出的问题要及时对标整改，对尚未整理的照片档案要及时分类整理归档，电子照片要及时报档案馆备份。

(三)加强督查，确保质量。区档案馆要进一步加强档案工作业务指导，对检查中存在问题的单位及时跟踪复查，督促指导各相关单位整改到位，确保全区2022年度文书档案归档工作规范有效。

中共杨陵区委办公室         杨陵区人民政府办公室

2023年9月18日