杨办函〔2023〕7号
中共杨陵区委办公室
杨陵区人民政府办公室
关于深化干部作风能力提升年活动进一步
规范办文办会办事程序的通知
各镇党委、街道党工委，镇人民政府、街道办事处，区委和区级国家机关各部门，区人武部党委，各直属机构，各人民团体，各国有企业：
为认真贯彻落实区委开展“三个年”活动部署要求，进一步完善各项工作机制，规范工作流程，切实转变工作作风，提高工作效率和服务水平，现就进一步规范办文、办会、办事工作程序通知如下：
一、目的意义
全面贯彻落实区委区政府关于“三个年”活动部署要求，以干部作风能力提升年活动为抓手，立足区委区政府办公室“三服务”工作实际，按照“程序规范、流程简便”的要求，进一步优化工作程序，规范完善工作流程，以实实在在的“干货”提高工
作效率，以便捷的流程化导引提高服务水平，助推杨陵高质量发展。
二、工作清单和导引
事项一：区委常委会议题申报
1.牵头组室：区委区政府办综合一室
2.召开时间：原则上每两周召开1次，时间为周一或周五
3.联 系 人：韩晶、陈卓（1号楼215室）
4.联系方式：029-87012180、029-87012079
5.主要程序：沟通请示→填写议题单→征求意见→审核审签→议题材料定稿及印制→会议审定
事项二：区政府常务会议题申报
1.牵头组室：区委区政府办综合二室
2.召开时间：原则上每两周召开1次，必要时临时召开
3.联 系 人：熊堃琦、何晔（1号楼223室）
4.联系方式：029-87012590
5.主要程序：沟通请示→填写议题单→征求意见→审核审签→议题材料定稿及印制→会议审定
事项三：专题会议申报
1.牵头组室：区委区政府办综合一、二室
2.召开时间：各部门根据工作需要报分管区级领导确定
3.联 系 人：各区级领导联络员
4.主要程序：沟通请示→确定时间和地点→筹备会议→审核修改材料→定稿印制→召开会议
事项四：区委区政府发文
1.牵头组室：区委区政府办秘书组
2.联 系 人：张珂
3.联系方式：029-87012106
4.主要程序：公文起草→填写发文稿纸→规范性文件审核→办公室综合一、二室承办人员审核→送审→正式印发
事项五：区委区政府收文办理
1.牵头组室：区委区政府办秘书组
2.联 系 人：程思培（党委收文）、李临风（政府收文）
3.联系方式：029-87012106
4.主要程序：收文登记→提出拟办意见→分管主任审核→领导阅示→分传责任单位
事项六：区委区政府代传文件办理
1.牵头组室：区委区政府办秘书组
2.联 系 人：程思培（党委收文）、李临风（政府收文）
3.联系方式：029-87012106、029-87012502
4.主要程序：代传登记→领导阅示→通知单位2个工作日内领取
事项七：印章管理
1.牵头组室：区委区政府办秘书组
2.联 系 人：孙子昕、张珂
3.联系方式：029-87012106
4.使用范围：需加盖区委、区政府印章及区委办公室、区政府办公室印章的各类证件、介绍信、证书、奖状以及反馈示范区各单位征求意见建议、示范区要求报送工作进展情况、督查室督办有关领导批示落实情况等。
5.主要程序：用印单位送办公室综合一、二室审核资料（请准备2份）→分管主任审批→申请用印单位送区级领导审签→交秘书组登记→盖章
事项八：杨陵区信息要闻报送
1.牵头组室：区委区政府办信息综合室
2.联 系 人：李园（1号楼215室）
3.联系方式：029-87012180
4.报送时间：注重信息时效性，信息采集、编写、报送的有效期不超过2天。
5.报送内容：亮点工作、特色做法、典型经验、重大奖项、问题建议、重要工作阶段性成果等。
6.主要程序：信息采编或约稿→单位主要负责人公章签发→报送初稿→审核反馈→定稿及印制→送审
事项九：政府信息依申请公开
1.牵头组室：区政务公开办
2.联 系 人：熊华、成奕霄（1号楼216室）
3.联系方式：029-87012096
4.工作范围：区政府部门、直属机构及各镇（街道）收到区政府办公室转办或者公民、法人和其他组织依照《中华人民共和国政府信息公开条例》规定，向其申请主动公开以外的政府信息。
5公开流程：申请→资料审查→登记受理→作出《政府信息公开告知书》→合法性审查→区政务公开办备案→通过适当途径送达申请人
事项十：政务新媒体开设整合
1.牵头组室：区政务公开办
2.联 系 人：熊华、成奕霄（1号楼216室）
3.联系方式：029-87012096
4.工作范围：区政府各行政机关和承担行政职能的事业单位及其内设机构在微博等第三方平台上开设的政务账号或应用，以及自行开发建设的移动客户端（APP）等。
5.主要程序:电话沟通→主办单位书面申请→逐级上报→省政府办公厅审批同意→发布公告→正式上线/临时下线/退出监管/注销关停（注销时需进行内容迁移）
事项十一：政务服务事项动态化调整
1.牵头组室：区职转办
2.联 系 人：熊华、成奕霄（1号楼216室）
3.联系方式：029-87012096
4.工作范围：涉及政务服务事项相关部门及各镇（街道）根据实际情况，需要对行政许可、奖励、给付、确认、处罚、强制、公共服务以及其他行政权力等事项进行划转或者下放等处理时。
5.主要程序：提出书面申请及划转依据→职转办审核→通过陕西省政务服务事项中控管理平台进行事项调整→承接部门重新编制事项办理指南并发布
事项十二：权责清单动态化调整
1.牵头组室：区职转办
2.联 系 人：熊华、成奕霄（1号楼216室）
3.联系方式：029-87012096
4.工作范围：区政府部门对其所行使的公共权力进行全面梳理，并以清单的方式在陕西省权责清单统一发布平台公开职权目录、实施主体、相关法律依据、具体办理流程等职责与权限。
5主要程序：部门提出书面调整意见→编办进行权责事项与“三定”规定衔接审查→司法局合法性审查→职转办审核→线上线下清单同步调整
事项十三：服务器及网络设备托管申报
1.牵头组室：区电子政务办
2.联 系 人：李建医、张鹏远（1号楼123室）
3.联系电话：029-87012107
4.主要程序：申报单位向区政府办递交正式文件申请→区电子政务办审核→申报单位分别与区政府办和电子政务办签订信息安全管理协议书和电子政务机房设备托管协议书→申报单位进行设备安装调试→电子政务办配置设备管理地址设备正式上线运行
事项十四：办公计算机IP地址申报
1.牵头组室：区电子政务办
2.联 系 人：张鹏远
3.联系电话：029-87012107
4.主要程序：填写电脑信息统计表→区电子政务办审核→电子政务办分配IP地址
事项十五：服务器公网IP地址申报
1.牵头组室：区电子政务办
2.联 系 人：张鹏远（1号楼123室）
3.联系电话：029-87012107
4.主要程序：申报单位向政府办递交正式文件申请→区电子政务办审核→申报单位与区政府办公室签订信息安全管理协议书→电子政务办分配公网IP地址
事项十六：政府网站新闻稿件报送
1.牵头组室：区电子政务办
2.联 系 人：刘伟莉、胡庆（1号楼111室）
李耀军（1号楼121室）
3.联系电话：029-87012107
4.主要程序：提交新闻稿件→区电子政务办审核→政府网站发布
事项十七：政府网站发布重要通告、公告、公示、通知审批
1.牵头组室：区电子政务办
2.联 系 人：刘伟莉、胡庆（1号楼111室）
李耀军（1号楼121室）
3.联系电话：029-87012107
4.主要程序：填写《杨陵区政府门户网站信息发布审批单》→电子政务办审核→领导签发→政府网站发布
事项十八：接待工作导引
1.牵头组室：区接待办
2.联 系 人：谭秀雨（1号楼112室）
3.联系方式：029-87012105
4.主要程序：接待来函→制定方案→领导审批→接待组织→考察道别→接待登记→费用报销
三、相关要求
（一）强化思想认识。规范办文办会办事程序，是区委区政府办公室落实区委开展“三个年”活动的重要举措，旨在快捷、便捷服务全区各镇（街道）、各部门，努力提升“三服务”工作质量和水平，持续推进政治机关、参谋机关、服务机关、枢纽机关建设。全区各部门、各镇（街道）要认真对照阅研18项工作导引，熟悉工作环节和流程，不断提升业务能力水平。
（二）转变工作作风。办公室是一个单位运转的中枢，担负着参与政务、管理事务、抓好服务的重要职责，直接关系到政令的畅通和部门的形象。全区办公室系统要始终把服务放在首位，严格程序规则，做到有章可循、有规可依，以强烈的事业心和高度的责任感，与时俱进、争创一流，努力推动办公室工作迈出新步伐、再上新台阶。
（三）提升工作效率。各镇（街道）、各部门要以干部作风能力提升年活动为抓手，结合各自行业领域、职能部门工作特点和实际，规范完善本单位工作导引和流程，精简环节、精简程序，全面提升工作标准化、规范化、精细化水平，更好服务群众、服务基层。
中共杨陵区委办公室 杨陵区人民政府办公室
2023年4月21日
