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如何加强审计档案管理

审计档案,是指审计机关进行审计(含专项审计调查)活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

审计机关职能的履行离不开审计档案,审计档案不仅可以真实、有效地记录审计工作的执行和开展情况,还是审计项目管理工作的重要组成部分,更是保障审计工作质量的重要途径,对于规避和防范审计风险行之有效。

为进一步提升审计档案规范化管理水平,保证审计档案质量,促进审计事业长足发展,可从以下两方面入手,充分发挥好审计档案的重要作用。

(一)加强档案管理人员思想认识。审计档案是审计人员辛苦劳动的成果结晶,同时它也真实、全面地记录着整个审计工作的过程。规范整齐、记录清晰的档案,可以在很大程度上为审计工作提供丰富而有效的原始数据,同时那些优秀的审计档案还可以成为更多的审计人员学习和参考的珍贵素材,对提高审计人员工作水平和提升审计工作质量有着不可或缺的作用。此次,行政事业审计股在实施就业资金和失业保险基金审计时,时间紧,任务重,信息繁杂,在查阅之前的审计档案后,给审计组提供了很多工作思路,极大地提高了审计效率。因此,在日常工作当中,档案管理人员要不断加强档案管理方面的学习,提高个人思想认识水平。只有充分认识到审计档案管理的重要性,才能够自觉履行自身职责,认真细致的做好审计档案的管理工作。

(二)强化档案管理的电子化与数据化水平。审计档案管理工作应顺应时代发展,持续推进计算机在审计档案管理工作中的应用,充分应用好计算机技术,促进档案管理由手工操作逐步向电子化与数据化操作转化,利用计算机自动进行检索、编目、借阅、立卷、统计,在有效节省人力的同时又可以充分提高审计档案管理的效率。